א. גיוס מקורות מימון ע"פ תכניות שיפוץ והערכת עלויות – פנייה למוסד לבטל"א ולקר"ן שלם.
ב. שיפוץ המבנה והתאמתו לצרכי החניכים.
ג. קיום ועדות קבלה של מועמדים השוהים בביתם ללא מענה מתאים ובניית קבוצות הומוגניות ככל האפשר.
ד. החלטה מקצועית על העברת מועמדים ממסגרות קיימות על מנת לשפר את תנאי העבודה במסגרות מרכזי היום שפועלות בתנאי צפיפות קשים, הודעה למשפחות והסבר על המעבר.
ה. החלטה על העברת צוות שיועסק במרכז היום החמישי וגיוס צוות חדש (באם נזדקק).
ו. הצטיידות- רכישת ציוד בסיסי והצטיידות פרא-רפואית מותאמת לצרכי החניכים.
ז. בניית תכניות עבודה כלליות ופרטניות לחניכי המרכז כולל סדר יום מובנה.
ח. החלטה על העסקת אנשי מקצוע חיצוניים (פרא-רפואי, חוגי פנאי והעשרה) והתאמת למערכת השעות וסדר היום.
פרויקט
מסגרת
זמן ביצוע
קיום מפגשים שנתיים עם משפחות:
1. מפגשים פרטניים- עו"ס, אחראי דירה/אם בית, עפ"י הצורך מנהל וצוות מקצועי- בית כהן ודיור עצמאי
2. אספות הורים כלליות- עפ"י מסגרות
3. מפגשים פרטניים- רכזת מרכז יום, מנהלת מרכזי היום ועפ"י הצורך צוות מקצועי.
4. אסיפת הורים כללית
1. בית כהן ומערך דיור עצמאי בקהילה
2. הארכת היום ומסגרות בוקר
3. מרכזי היום הטיפוליים
4. בית כהן ומערך דיור עצמאי בקהילה
תכנית שנתית
ניתוח אירועים חריגים-
חלוקה לפי רמות חומרה (אירוע חריג שבשגרה/ אירוע מחויב דיווח)
כלל אגודתי
יונפק דו"ח ממוחשב פעמיים בשנה
הבניית תהליכים בתחום הרפואי
1. דיור עצמאי- תכנית מפורטת הכוללת: הנפקת טפסי פיקוח ומעקב, רשימת בדיקות הכרחית עבור כל דייר, פיקוח ובקרה ע"י עו"ס ומנהל הדיור
2. בית כהן- הגדרת תפקיד אחות "בית כהן" אל מול אחראי דירה וצוות מטפל
3. מרכזי היום הטיפוליים- הבניית תהליכי קבלת חניכים סיעודיים, עבודה אל מול הפיקוח
1. תכנית שנתית
2. יישום עד מרץ 2012
3. תכנית שנתית- הועברה בקשה אל מפקחת מחוזית.
מילוי דו"חות תפקודיים-
הפרויקט יחלוק למס` שלבים:
1. בניית טופס מותאם לכל אחת מן המסגרות
2. סדנא להדרכת הצוות על דגשים ורציונאל במילוי הטפסים
3. מילוי הטפסים ע"י הצוות, קביעת לו"ז ע"פ דרישות הפיקוח
4. הפצת החומר לעו"ס הקהילה באחריות אורנית
כלל מסגרות האגודה
פרויקט שנתי
הקמת מרכז בקרה- מתחם "בית כהן":
1. גיוס מקורות מימון
2. החלטה על העסקת דיירים והכשרתם
3. העסקת סטודנטים לשעות הלילה
מתחם "בית כהן"
פרויקט שנתי
הקמת ועדת פנאי-
דיירים משתתפים בבחירת פעילויות פנאי והעשרה. (חגים/ אירועים/ פעילויות שיא)שילוב מקסימום דיירים בתהליכי הבחירה- באחריות קארין
דיור עצמאי+ "בית כהן"
פרויקט שנתי
פרויקט היגיינה אישית-
מטרה- העלאת מודעות הדיירים לנושא היגיינה אישית (ניקיון הגוף, צחצוח שיניים, ציפורניים, קוסמטיקה, גילוח)/ תרבות אכילה/ ניקיון החדר והדירה/ סידור ארון עפ"י הרמה הקוגניטיבית של הדיירים פעילות קבוצתית- באחריות אתי
"בית כהן"
פרויקט שנתי
פרויקט היגיינה אישית-
תחום היגיינת השיניים-
בהמשך לפרויקט של משרד הרווחה, ניידת של שיננית במרכזי היום והדרכה לחניכים/ ומשפחות.
בשנת 2013 המשך הפרויקט לשמירה על בריאות השיניים והחניכים עפ"י השלבים:
1. סדנא לצוות ע"י שיננית של משרד הרווחה.
2. תכנית התערבות קבוצתית הכוללת למידה פרונטלית וחווייתית
3. הטמעת הפרויקט כחלק מסדר יום מובנה במרכזי היום.
הפרויקט באחריות אנט
מרכזי היום הטיפוליים
תכנית שנתית
תחום היגיינת הידיים-
סדנא לצוות ע"י אחיות יחידת הבריאות של משרד הרווחה.
1. תכנית התערבות קבוצתית הכוללת למידה פרונטלית וחווייתית
2. הטמעת הפרויקט כחלק מסדר יום מובנה במרכזי היום.
הפרויקט באחריות אנט
מרכזי היום הטיפוליים
תכנית שנתית
קורס מנהלי דרג ביניים ועתודה ניהולית
קורס למתן כלים לניהול צוות והעשרה בתחום אנשים עם צרכים מיוחדים
כלל אגודה
תכנית שנתית
קורס מנהלים וחברי הנהלה
מפגש חודשי להעשרה והרחבת הידע בתחום
מנהלים וחברי הנהלה
תכנית שנתית
תכנית פנאי ומניעת שחיקה- צוות אגודת עמי
כלל אגודה
תכנית שנתית