תכנית העבודה מוצגת להנהלת העמותה בסוף שנת העבודה, בישיבה זו מתקבלת ההחלטה האם לאמץ את התכנית המוצעת ע"י הצוות הניהולי והמקצועי.
התכנית מפורסמת הן לפיקוח והן לכל מען דבעי באתר האגודה.
במחצית השנה (חודש יוני), עורכת המנהלת המקצועית, סיכום ביניים אודות התכנית ומתכנסת ישיבה העוסקת בתכנון מול ביצוע.
בישיבה זו, דנים מול כל מנהל אילו תכניות לא בוצעו ומדוע.
בסוף שנה מתכנסת ישיבת הנהלת העמותה שוב ומוצגת תכנית העבודה תכנון מול ביצוע- סופי.
בנוסף, מחליטה הנהלת העמותה האם לקבל את תכנית העבודה המוצעת ע"י הצוות הניהולי והמקצועי לשנת העבודה הבאה.
בשנתיים האחרונות החלה האגודה לקיים תכנית עבודה שנתית בעלת נושא רוחבי שמשליך על כל מסגרות האגודה. בשנתיים האחרונות נבחר הנושא בריאות וכל אחת ממסגרות האגודה בחרה תכנית עבודה שנתית אחת או יותר המתייחסת לנושא זה ומקדמת אותו.
בשנת העבודה הנוכחית, ברצוננו לבקש את אישור ההנהלה לתכנית שתתבצע בשנתיים הקרובות 2014-2015 "עם הפנים לקהילה":
א. תכנית מעברים- פנייה לבתי ספר לחינוך מיוחד בשיתוף: משרד הרווחה, רשות מקומית ואקי"ם. המטרה העלאת מודעות לתלמידים בני 18+ ובני משפחותיהם על מסגרות יום ומסגרות חוץ ביתיות הניתנות באמצעות אגודת עמי.
ב. פנייה לבני 21+ ובני משפחותיהם- לקוחות פוטנציאליים השוהים בבית ללא מעש וזקוקים למידע על המסגרות הקיימות ושילוב במסגרות אלה.
ג. פנייה לבני 21+ ובני משפחותיהם – לקוחות פוטנציאליים השוהים במסגרות תעסוקה על פני כל הרצף וזקוקים למידע אודות מערך הדיור העצמאי ו"בית כהן" לשם קבלת החלטה בנוגע לסידור חוץ ביתי.
א. קירוב המוטבים לקהילה- ע"י פעילויות התנדבות וחיבור בין דיירים ובין אוכלוסיות מוחלשות (בתי אבות, בתי חולים וכד`).
ב. קירוב הקהילה למוטבים- ע"י פרויקטים של חונכות אישית והתנדבות כגון: מתנדבים פרטיים, סטודנטים וכד`.
מעגל התערבות
תכנית
מסגרת מבצעת
מדד הצלחה
ביצוע 6/2014
מעגל ראשון
קיום קשר עם משפחות הדיירים- פגישות פרטניות
דיור עצמאי ובית כהן
קיום מפגש פרטני לפחות אחת לשנה עם כל משפחה
מתבצע
מעגל ראשון
קיום קשר עם משפחות הדיירים- קיום מפגשים דירתים
דיור עצמאי ובית כהן
קיום מפגש דירתי לפחות אחת לשנה
בית כהן- בוצע
דיור עצמאי- לא בוצע
מעגל ראשון
קיום קשר עם משפחות חניכים
מרכזי היום הטיפוליים
קיום מפגש פרטני עם משפחות החניכים לפחות אחת לשנה
מתבצע
מעגל ראשון
קיום קשר עם משפחות חניכים
מסגרות תעסוקה ייחודיות
קיום מפגש פרטני עם משפחות החניכים לפחות אחת לשנה
עדיין לא בוצע
מעגל ראשון
קיום קשר עם משפחות חניכים
יום שהות ארוך
קיום מפגש בית ספרי לפחות אחת לשנה
עדיין לא בוצע
מעגל שני
תכנית מעברים
מנהלת מרכזי היום והצוות המקצועי
קיום מפגשים עם משפחות בני 18+ בכל מסגרת
בוצע- בית ספר "שחר", "דקלים".
מעגל שני
הרחבת שירות לבני 21+ - מסגרות תעסוקה ומרכזי יום טיפוליים
מנהלת מרכזי היום והצוות המקצועי
קליטת 10 חניכים לפחות ששהו בבית ללא מסגרת
נקלטו 7 חניכים חדשים
מעגל שני
הרחבת שירות לבני 21+- מסגרות דיור
מנהלי דיור העצמאי ובית כהן והצוות המקצועי
קליטת 10 דיירים מהקהילה למסגרות הדיור
קליטת דייר אחד.צפי קליטה בחודש יוני- עוד 4 דיירים
מעגל שני
הרחבת שירות יום שהות ארוך
מנהלת יום שהות ארוך והצוות המקצועי
קליטת 10 חניכים נוספים מהקהילה
מעגל שני
חדר פעילות גופנית-הרחבת מתן שירות לחניכי קהילה
מנהלת קידום אישי
10 חניכי קהילה יחלו תהליך קבלה לחדר פעילות גופנית
בוצע חלקיתקושי בגיוס המשפחות.
מעגל שני
הרחבת מתן שירות לאוכלוסייה סיעודית ושיקומית- בדיקת היתכנות
מנכ"ל ומנהלת מקצועית
בחינת תהליך הקמת דירה סיעודית שיקומית מול משרד הרווחה
מעגל שלישי
קיום פעילויות התנדבות של דיירים בקהילה הכללית
מנהלת מקצועית ורכזת תרבות ופנאי
קיום 3 פעילויות התנדבות של דיירים לאורך השנה בקהילה הכללית
מתבצע
מעגל שלישי
קיום פעילויות מחזור ואיכות הסביבה
רכזת תרבות ופנאי
קיום פעילות במסגרות הדיור
מתבצע
מעגל שלישי
התנדבות סטודנטים במסגרות האגודה
מנהלי המסגרות והצוות המקצועי
15 דיירים יקבלו פעילות של חונכות אישית
מתבצע- 7 דיירים
מעגל רביעי
חיזוק הקשר עם הברום, קבלת סיוע בפרויקטים נבחרים
יו"ר הוועד המנהל, מנכ"ל וצוות מקצועי וניהולי
גיוס תרומות לפרויקטים בסך 50 אלש"ח
עד יוני גויסו- 32,250 ₪.
מעגל רביעי
הרחבת הקשר לקהילה עסקית לגוף
יו"ר הוועד המנהל, מנכ"ל וצוות מקצועי
קיום קשר עם גוף עסקי נוסף