1. הקמת מרכז יום חמישי- מבנה ברחוב הורקנוס ניתן לאגודת עמי ע"י עיריית ב"ש. המבנה שגודלו כ- 400 מ"ר, יאכלס כ24 חניכים סיעודיים ו/או בעלי התנהגות מאתגרת. הפרויקט כולל מס` שלבים:
א. גיוס מקורות מימון ע"פ תכניות שיפוץ והערכת עלויות – פנייה למוסד לבטל"א ולקר"ן שלם. - בוצע
ב. שיפוץ המבנה והתאמתו לצרכי החניכים בהתאם לפרוגרמת קרן של"ם,המלצות יועץ בטל"א ודרישות נגישות - בוצע
ג. קיום ועדות קבלה של מועמדים השוהים בביתם ללא מענה מתאים ובניית קבוצות בעלות מוקדי התערבות וטיפול דומים ככל האפשר. - בוצע
ד. החלטה מקצועית על העברת מועמדים ממסגרות קיימות. על מנת לשפר את תנאי העבודה במסגרות מרכזי היום שפועלות בתנאי צפיפות קשים והשנייה, מתן מענה מותאם יותר לחניכים עם צרכים דומים לקבוצות החדשות שנפתחו., הודעה למשפחות והסבר על המעבר - בוצע.
ה. החלטה על העברת צוות שיועסק במרכז היום החמישי וגיוס צוות חדש (באם נזדקק) - בוצע.
ו. הצטיידות- רכישת ציוד בסיסי והצטיידות פרא-רפואית מותאמת לצרכי החניכים - בתהליך.
ז. בניית תכניות עבודה כלליות ופרטניות לחניכי המרכז כולל סדר יום מובנה - ממתין לפתיחה.
ח. החלטה על העסקת אנשי מקצוע חיצוניים (פרא-רפואי, חוגי פנאי והעשרה) והתאמת למערכת השעות וסדר היום -ממתין לפתיחה.
יש לציין, כי כל האמור לעיל ייעשה בתיאום ובשיתוף פעולה עם גורמים רבים : פיקוח משרד הרווחה, ביטוח לאומי וקרן שלם, אגף הרווחה של עיריית ב"ש , משפחות החניכים וכמובן הצוות הניהולי והמקצועי של אגודת עמי.
מדד הצלחה- עד ספטמבר 2013, הקמת מרכז היום עפ"י הסעיפים המפורטים. קליטת לפחות 10 חניכים חדשים מהקהילה למסגרות מרכזי היום הטיפוליים.
בתהליך, ישנם 15 מועמדים למרכזי היום הטיפוליים
2. אכלוס הווילה ברמות למגורי קשישים המתמודדים עם לקות שכלית התפתחותית- הווילה הינה תרומה ממגבית קנדה. זקוקה לשיפוץ והתאמה למגורי קשישים (העברת דירת בורוכוב בנים, הדירה הותיקה ביותר של האגודה למטרה זו). הווילה מיועדת לאכלוס בין 6-7 דיירים כשהמטרה העיקרית היא השארתם בדיור בקהילה עם התאמות ייחודיות לצרכיהם כגון: חוגי העשרה בקרבת מקום, פעילות קידום אישי ופרא-רפואית בדירה,התאמת המבנה והציוד בדירה לצרכים של אנשים מזדקנים עד סיעודיים, הסעות למסגרות התעסוקה וכד`). לאיוש הווילה יש מס` שלבים:
א. גיוס מקורות מימון ע"פ תכניות שיפוץ והערכת עלויות – פנייה למוסד לבטל"א ולקר"ן שלם -בוצע
ט. שיפוץ המבנה והתאמתו לצרכי הדיירים. בהתאם לפרוגרמת קרן של"ם, המלצות יועץ בטל"א ודרישות נגישות -בוצע
ב. הצטיידות בסיסית ופרא-רפואית מותאמת לצרכי החניכים (כולל התאמות סיעודיות אליהן נזדקק בהמשך) - בוצע
ג. החלטה על צוות שיועסק בווילה וגיוס צוות חדש (באם נזדקק) -בוצע
ד. שיחות עם הדיירים ובני המשפחות על המעבר הצפוי - בוצע
ה. קביעת תכניות עבודה פרטניות וכלליות כולל העסקת אנשי מקצוע בתחומי קידום אישי ופנאי. -בתהליך
מדדי הצלחה- התאמת הוילה לאוכלוסייה מזדקנת ואיכלוסה כביתם של שישה דיירים עד מאי 2013
3. הרחבת מערך הדיור העצמאי- אגודת עמי שמה לה למטרה להרחיב את מערך הדיור העצמאי של האגודה. האגודה זכתה במכרז לאיוש 10 תקנים חדשים וניגשה למכרז נוסף של 6 תקנים נוספים. לאחרונה, נשכרה דירה במקום דירת הזוגות , עבור 4 דיירים כלומר: ישנה אפשרות להוסיף 2 דיירים נוספים.
בנוסף, מעבר דיירי דירת בורוכוב 23 לווילה, תתפנה הדירה ותאפשר אכלוס של דיירים חדשים (שישה דיירים).
דירות חדשות אלה מאפשרות עריכת רה- ארגון בדיור העצמאי בשתי רמות:
א. העברת דיירים והקמת הדירות ע"פ התאמה ולא על סמך מקום פנוי.
ב. רה-ארגון בצוות הדיור והתאמתו לצרכי הדיירים.
מדדי הצלחה- הרחבת מערך הדיור העצמאי ב-6 דיירים חדשים עד דצמבר 2013
בדיור העצמאי נקלטו שני דיירים. בבית כהן נקלטו שני דיירים נוספים.
4. פרויקט הנגשה- תקנות הנגישות לבניין ציבורי קיים פורסמו ברשומות ויחייבו החל מחודש יוני 2012 את כל המבנים הציבורים ונותני השירותים הציבוריים בביצוע הדרגתי של התקנות בהתאם למספר המבנים שאותו נותן שירות מפעיל.
התקנות מבדילות בין "בנין קיים" –- מקום ציבורי שהוא בנין לרבות חלק ממנו ושטחי החוץ שלו, שהיתר לבנייתו או לשימוש בו כמקום ציבורי ניתן לפני יום י"א באב התשס"ט (1 באוגוסט 2009) לבין בניינים חדשים.
בהתאם, כלל המבנים של האגודה צריכים לעמוד בתקנות של תקנות שוויון זכויות לאנשים עם מוגבלות (התאמות נגישות למקום ציבורי שהוא בנין קיים), התשע"א – 2010.
תקנות אלה מגדירות את הנגישות הנדרשת במבנים הציבוריים במספר אלמנטים:
1.שטחי חוץ- מדרכות, חנייה, דרך נגישה, הסרת מכשולים, שילוט, סימני דרך והכוונה.
2.שטחי פנים- דלתות, תאורה, הכוונה (שילוט וסימון), הסרת מכשולים, בית שימוש נגיש, מקלחות
3.מתקני פנאי ונופש- נגישות ובטיחות.
בנוסף, התקנות מגדירות כי מורשה נגישות רשאי לדרוש התאמות נוספות בבניין המיועד לאנשים עם מוגבלות מעבר למחויב בסעיפי התקנות.
בהתאם לנדרש בחוק, ביקשה אגודת עמי להיות נותן השירות הראשון שמבצע את הסקר הנדרש וההתאמות בהתאם.
במהלך שנת 2012 נעזרנו בשירות של מורשה לנגישות תשתיות וסביבה (מתו"ס) אשר ביצע סקר בכלל הדירות והמרכזים של האגודה וסיפק דו"ח ליקויים לנמצא בשטח ביחס לנדרש בתקנות. לאחר קבלת דוח זה בסיוע של המרכז הארצי להתאמות נגישות (נגיש) נבנתה תכנית עבודה אופרטיבית הכוללת כתבי כמויות, הצעות מחיר והמלצות לסדרי עבודה מבחינת לוחות זמנים. כעת אנו מצויים בשלב של גיוס משאבים כלכליים לביצוע הפרויקט.
מעבר לנדרש בתקנות (שחשוב לנו כמובן לעמוד בכך) אנו סבורים כי ביצוע תכנית זה יספק לחניכים איכות חיים גבוהה יותר ויקל מאוד על יכולת הצוות לטפל בחניכים.
מדדי הצלחה-
1. סיום שלב הסקר ובניית תכנית המלצות להתאמות נגישות הכוללת כתבי כמויות ועלויות - בוצע.
2. גיוס גורמי מימון –בתהליך.
3. התאמת נגישות מלאה בהתאם למומלץ בסקר הנגישות בדירת השומר 7 ובמרכז יום "רותם" במהלך 2013.
5. הקמת חדר פעילות גופנית במתחם "בית כהן"-
אגודת עמי זכתה במרכז של הטוטו במסגרת הקרן לאוכלוסיות מיוחדות לצורך הצטיידות בציוד כושר בגובה של 150 אלף ₪. במסגרת התנאים לקבלת המכרז התחייבה אגודת עמי ללוחות זמנים להקמת החדר (עד יולי 2013), לשאת על עצמה מימון ביניים של הפרויקט, להיוועץ עם אנשי מקצוע מוסמכים בדבר בחירת ציוד מתאים וכן להשתמש בציוד ובפעילות על ידי מי שמוסמך לכך מבחינה מקצועית.
שלבי הפרויקט:
1. הצטיידות מלאה והתאמת החדר לדרישות קרן המתקנים של הטוטו -בוצע
2. בניית תכניות אישיות עבור כל דייר ע"י פיזיותרפיסט מוסמך. -בתהליך
3. שימוש בחדר ע"פ החלוקה הבאה:
א. דיירי בית כהן- לכל אחת מן הדירות תוקצה שעת פעילות קבועה במתחם אשר תלווה על ידי צוות הדירה ותכלול מעבר לפעילות הפיזית גם עבודה על מטרות חברתיות. סה"כ פעילות ביומיים אחרי הצהריים.
ב. דיירי בית כהן- כניסה בהתאם לבחירה אישית- אחר צהריים אחד.
ג. דיירי הדיור העצמאי- יקבלו מעין "מנוי" לפעילות. יוכלו להגיע לפעילות בחדר זה יומיים בשבוע, בשעות אחר הצהריים.
מדדי הצלחה-
1. בניית תכניות מותאמות לכל דייר ע"י פיזיותרפיסט. שלושה חודשים מהשלמת שיפוץ והצטיידות האולם -בתהליך.
תוך פרק זמן של חצי שנה מסיום השיפוץ וההצטיידות, שימוש בחדר אחת לשבוע לפחות ע"י כל דייר, בפיקוח צוות מקצועי.
פרויקט
מסגרת
זמן ביצוע
מדדים להצלחה
קיום מפגשים שנתיים עם משפחות :
1. מפגשים פרטניים- עו"ס, אחראי דירה/אם בית, עפ"י הצורך מנהל וצוות מקצועי- בית כהן ודיור עצמאי
2. אספות הורים כלליות- עפ"י מסגרות
3. מפגשים פרטניים- רכזת מרכז יום, מנהלת מרכזי היום ועפ"י הצורך צוות מקצועי.
1. בית כהן ומערך דיור עצמאי בקהילה
2. הארכת היום ומסגרות בוקר
3. מרכזי היום הטיפוליים
4. בית כהן ומערך דיור עצמאי בקהילה
תכנית שנתית
1. קיום מפגשים פרטניים עם המשפחות ואספות כלליות – מפגשים פרטניים עם משפחות, מבוצע
2. קיום לפחות פגישת עבודה מתוכננת אחת עם כל משפחה/אפוטרופסים של מסגרות הדיור ומרכזי היום בשיתוף צוות מקצועי אגודת עמי ועו"ס הקהילה.- מבוצע
3. קיום לפחות אסיפה כללית אחת לכלל המשפחות של כלל המסג
- בוצעה שיחה עם מסגרת אחת בלבד.
ניתוח אירועים חריגים- חלוקה לפי רמות חומרה (אירוע חריג שבשגרה/ אירוע מחויב דיווח)
כלל אגודתי
תכנית שנתית
1. קיום סדנאות לצוות על ההבדלים בין דו"ח אירוע חריג לבין דו"ח אירוע שבשגרה- בוצע
2. הנפקת דו"ח ממוחשב פעמיים בשנה על אירועים חריגים- תיאור האירועים ועבודה ממוקדת על מניעה.
מדד השוואתי בין מסגרות ובתוך כל מסגרת -בתהליך
הבניית תהליכים בתחום הרפואי
דיור עצמאי- תכנית מפורטת המגדירה את דרכי העבודה, הרישום והפיקוח של הנושא הרפואי בתוך הדירות ובשיתוף עם הרופאים המטפלים.בין היתר:: הנפקת טפסי פיקוח ומעקב, רשימת בדיקות הכרחית עבור כל דייר, פיקוח ובקרה ע"י עו"ס ומנהל הדיור
תכנית שנתית
1. דיור עצמאי- ביצוע כל טפסי המעקב והעברתם לדירות לביצוע ע"י אם בית. - בוצע
2. 100% תיעוד ורישום של בדיקות רפואיות - בוצע
3. ניתוח רבעוני של ביצוע (בקרה) והפקת לקחים על סמך הניתוח-
הבניית תהליכים בתחום הרפואי
בית כהן- הגדרת תפקיד אחות "בית כהן" אל מול אחראי דירה וצוות מטפל
קבלת החלטות ע"י צוות מנהל לגבי פינוי דיירים בשעות לילהקיום שיחה עם אחות בית כהןקיום שיחה עם צוות בית כהן יישום עד ינואר 201
קבלת החלטות על פינוי דיירים בשעות הלילה ע"י מדריך- בוצע
הבניית תהליכים בתחום הרפואי
מרכזי היום הטיפוליים- הבניית תהליכי קבלת חניכים סיעודיים, עבודה אל מול הפיקוח
תכנית שנתית- הועברה בקשה אל מפקחת מחוזית.
קביעת תהליכי קבלת החניכים הסיעודיים בשיתוף הפיקוח –בתהליך, הועברה בקשה לאישור הפיקוח
מילוי דו"חות תפקודיים- הפרויקט יתחלק למס` שלבים:
1. בניית טופס מותאם לכל אחת מן המסגרות
2. סדנא להדרכת הצוות על דגשים ורציונאל במילוי הטפסים
3. מילוי הטפסים ע"י הצוות, קביעת לו"ז ע"פ דרישות הפיקוח
4. הפצת החומר לעו"ס הקהילה
כלל מסגרות האגודה
פרויקט שנתי
קיום הדרכה בנושא מילוי דו"חות תפקודיים למנהלי דרג ביניים במהלך 2013 - בוצע בכל המסגרות
לכל אחד מן המוטבים ימולא דו"ח תפקודי במהלך שנת 2013 -בוצע בכל המסגרות למעט בית כהן
הקמת מרכז בקרה- מתחם "בית כהן":
1. גיוס מקורות מימון
2. החלטה על העסקת דיירים והכשרתם
3. העסקת סטודנטים לשעות הלילה
מתחם "בית כהן"
פרויקט שנתי
הקמת החדר בפועל ואבזרו בציוד מתאים.-בתהליך
הפעלת החדר- שמירה על מתחם מגורים בית כהן 24 שעות ביממה באמצעות מצלמות עד דצמבר 2013
הקמת ועדת פנאי- דיירים משתתפים בבחירת פעילויות פנאי והעשרה. (חגים/ אירועים/ פעילויות שיא) שילוב מקסימום דיירים בתהליכי הבחירה
דיור עצמאי+ "בית כהן"
פרויקט שנתי
קיום 2 מפגשים חודשיים לכל מסגרת עד 20 מפגשים בשנה. -מבוצע
פרויקט היגיינה אישית-מטרה- העלאת מודעות הדיירים לנושא היגיינה אישית (ניקיון הגוף, צחצוח שיניים, ציפורניים, קוסמטיקה, גילוח)/ תרבות אכילה/ ניקיון החדר והדירה/ סידור ארוןעפ"י הרמה הקוגניטיבית של הדיירים
"בית כהן"
פרויקט שנתי
קיום הסדנא ע"פ התכנית המקצועית חלוקה ל4 קבוצות על פי רמה קוגנטיבית. 15 מפגשים לקבוצה – נקבעו תכני הקבוצה וכן החלוקה לקבוצות.
לא בוצע התהליך בפועל
פרויקט היגיינה אישית- תחום היגיינת השיניים- בהמשך לפרויקט של משרד הרווחה, ניידת של שיננית במרכזי היום והדרכה לחניכים/ ומשפחות.
בשנת 2013 המשך הפרויקט לשמירה על בריאות השיניים והחניכים עפ"י השלבים:
1. סדנא לצוות ע"י שיננית של משרד הרווחה.
2. תכנית התערבות קבוצתית הכוללת למידה פרונטלית וחווייתית
3. הטמעת הפרויקט כחלק מסדר יום מובנה במרכזי היום
מרכזי היום הטיפוליים
תכנית שנתית
העלאת מודעות החשיבות לטיפולי שיניים לחניכים ולבני משפחותיהם -בוצע
תחום היגיינת הידיים- סדנא לצוות ע"י אחיות יחידת הבריאות של משרד הרווחה.
1. תכנית התערבות קבוצתית הכוללת למידה פרונטלית וחווייתית
2. הטמעת הפרויקט כחלק מסדר יום מובנה במרכזי היום.
מרכזי היום הטיפוליים
תכנית שנתית
ביצוע סקר אחת לשנה ובחינת רמת המודעות בקרב הצוות – לא בוצע
קורס מנהלי דרג ביניים ועתודה ניהוליתקורס למתן כלים לניהול צוות והעשרה בתחום אנשים עם צרכים מיוחדים
כלל אגודה
תכנית שנתית
קביעת תכנית הקורס והזמנת המרצים -בוצע
קיום הקוורס -מבוצע
קורס מנהלים וחברי הנהלה מפגש חודשי להעשרה והרחבת הידע בתחום
מנהלים וחברי הנהלה
תכנית שנתית
קביעת תכנית הקורס והזמנת המרצים - בתהליך
קיום המפגשים ע"פ התכנית - לא בוצע
תכנית פנאי ומניעת שחיקה- צוות אגודת עמי
כלל אגודה
תכנית שנתית
קביעת התכנית וביצועה -בוצע