תוכניות עבודה

תחום זה מובל ע"י מרב בן-אבי, עו"ס, מנהלת המקצועית של העמותה. 

 

בשנים האחרונות פועלת אגודת עמי ע"פ תכניות עבודה שנתיות רוחביות. תכניות העבודה מתחלקות לשניים:
תקציב שנתי- תקציב ייעודי לכל אחת ממסגרות העמותה, עם מעקב ובחינה ברמה חודשית.
תכניות עבודה מקצועיות- עם מדדי הצלחה ובחינה אחת לשלושה חודשים (תכנון מול ביצוע).

כתיבת תכניות עבודה מקצועיות מסמל את המעבר מעבודה מגיבה לעבודה מתוכננת.
אופי העבודה היומיומית השוחקת הוא פתרון בעיות ותגובה לקשיים/ חסמים שמתעוררים על בסיס קבוע. תכניות העבודה השנתיות מסמלות את הראייה הרחבה, לטווח הארוך ומתמקדות בייזום פרויקטים והגשמת חלומות.
לצד עבודה זו נמשכת הפעילות השוטפת בכל מסגרות העמותה.
צוות המטה בראשות המנכ"ל, בשיתוף מנהלי המסגרות, בוחרים נושא רוחבי שנתי שמחייב כל אחד מן המנהלים לתכנן על-פיו את השנה הקרובה. בתוך התהליך ישנם אלמנטים מקצועיים לצד אלמנטים אדמיניסטרטיביים, מה שדורש שיתופי פעולה ועבודה מתוכננת ומשותפת בין הזרוע המקצועית לאדמיניסטרטיבית. 

לתהליך שלושה שלבים עיקריים:
שלב חשיבה, תכנון וכתיבה- שלב סיעור מוחות בו משתתפים המנהלים בחשיבה רוחבית על נושא רוחבי וממנו יוצאים לתכניות רלוונטיות לכל אחת מן המסגרות.  בתחילת שנת העבודה מובאות התכניות לאישור הוועד המנהל של העמותה. אישור הוועד המנהל מחייב את כל עובדי העמותה לפעול עפ"י תבניות העבודה שאושרו. 

 

שלב היישום- מתקיים לאורך כל שנת העבודה. אחת לחצי שנה לפחות, נבחנות התכניות (תכנון ומול ביצוע) ונבדקים הכשלים/חסמים לביצוע התכנית, או לחילופין מדדי ההצלחה. 

שלב ההערכה- בסיום שנת העבודה מתבצע שלב ההערכה הסופית, מתפרסם תכנון מול ביצוע סופי של השנה. לקראת הצגת סיכום השנה מול הוועד המנהל של העמותה, מתבצעת ההערכה אילו תכניות בוצעו, אלו תכניות בוצעו חלקית ואילו לא בוצעו כלל ומדוע.
לאחר שלב זה מתקיים דיון, האם חלק מן התכניות ימשיכו בשנת העבודה הבאה, או יופסקו. 

אנו מאמינים כי תהליך זה משפר את העבודה המקצועית, מחייב את כולנו להסתכל קדימה ולבנות תכניות יצירתיות ופרויקטים חדשניים.